Automatisierung für jeden Bereich Ihres Büros
Jede Leistung ist speziell auf die Abläufe in Handwerksbetrieben zugeschnitten – praxisnah, verständlich und ohne unnötige Komplexität.
KI-Angebotserstellung
Angebote in Minuten statt Stunden – automatisch aus Aufmaß, Notizen oder Vorlagen erstellt.
Problem
Angebote werden abends oder am Wochenende von Hand geschrieben. Positionen, Preise und Texte werden immer wieder neu zusammengesucht – das kostet wertvolle Zeit und führt zu Fehlern oder verspäteten Antworten an Kunden.
Lösung
Aus Aufmaß, Sprachnotiz oder Stichworten erstellt eine KI automatisch ein vollständiges, korrekt formatiertes Angebot auf Basis Ihrer bestehenden Vorlagen und Preislisten. Sie prüfen, passen bei Bedarf an und versenden mit einem Klick.
Nutzen
Schnellere Angebote bedeuten höhere Abschlussquoten, weniger Wartezeit für Kunden und ein professionellerer Auftritt – ganz ohne zusätzlichen Personalaufwand.
Beispiel aus der Praxis
Ein Sanitärbetrieb diktiert nach dem Kundentermin drei Sätze ins Smartphone. Innerhalb weniger Minuten liegt ein fertiges PDF-Angebot mit allen Positionen im Postfach des Kunden.
E-Mail-Automatisierung
Anfragen werden automatisch sortiert, beantwortet oder an die richtige Person weitergeleitet.
Problem
Das Postfach quillt über: Kundenanfragen, Rechnungen, Lieferantenmails und Terminwünsche vermischen sich. Wichtige Nachrichten gehen unter, Kunden warten tagelang auf eine Antwort.
Lösung
Eingehende E-Mails werden automatisch erkannt, kategorisiert und – je nach Inhalt – direkt beantwortet, mit Standardtexten vorbereitet oder an die zuständige Person weitergeleitet. Wiederkehrende Anfragen laufen komplett automatisch.
Nutzen
Kürzere Reaktionszeiten, ein aufgeräumtes Postfach und zufriedenere Kunden, weil niemand mehr auf eine Antwort warten muss.
Beispiel aus der Praxis
Eine Anfrage nach einem Wartungstermin wird automatisch erkannt, mit den nächsten freien Terminen beantwortet und im Kalender vorgemerkt – ganz ohne manuellen Eingriff.
Dokumentenverarbeitung
Lieferscheine, Rechnungen und Verträge werden automatisch erfasst und einsortiert.
Problem
Papier- und PDF-Dokumente müssen manuell abgetippt, geprüft und abgelegt werden. Das ist mühsam, fehleranfällig und bindet Mitarbeiter, die eigentlich anderswo gebraucht werden.
Lösung
Dokumente werden automatisch ausgelesen, die wichtigsten Daten extrahiert und direkt in Ihre Buchhaltung, Ablage oder Ihr Warenwirtschaftssystem übertragen – inklusive automatischer Prüfung auf Vollständigkeit.
Nutzen
Weniger Tippfehler, schnellere Buchhaltung und mehr Zeit für Mitarbeiter im Büro und auf der Baustelle.
Beispiel aus der Praxis
Ein Lieferschein wird abfotografiert – Menge, Artikel und Lieferant werden automatisch erkannt und im System hinterlegt, ganz ohne manuelle Eingabe.
Terminverwaltung
Termine werden automatisch koordiniert, bestätigt und bei Bedarf erinnert.
Problem
Terminabsprachen laufen über Telefon, WhatsApp und E-Mail parallel. Doppelbuchungen, vergessene Rückrufe und lange Anfahrtswege durch schlechte Routenplanung sind die Folge.
Lösung
Kundenanfragen werden automatisch mit freien Kapazitäten abgeglichen, Termine bestätigt und Erinnerungen verschickt. Die Planung Ihrer Monteure wird übersichtlich und lässt sich zentral steuern.
Nutzen
Weniger Leerlauf, weniger verpasste Termine und eine spürbar entspanntere Tagesplanung für Büro und Team.
Beispiel aus der Praxis
Ein Kunde bucht online einen Wunschtermin für die Wartung. Das System prüft automatisch die Verfügbarkeit des passenden Monteurs und bestätigt den Termin direkt.
Interner KI-Assistent
Ein digitaler Assistent beantwortet interne Fragen zu Prozessen, Preisen und Abläufen.
Problem
Neue Mitarbeiter oder das Büroteam fragen ständig nach: Wie war das nochmal mit dieser Preisliste? Wo finde ich die Vorlage? Wer ist für was zuständig? Das kostet Zeit und Nerven.
Lösung
Ein interner KI-Assistent kennt Ihre Abläufe, Preislisten und Vorlagen und beantwortet Fragen Ihres Teams in Sekunden – per Chat, jederzeit abrufbar, ohne dass jemand extra gefragt werden muss.
Nutzen
Neue Mitarbeiter werden schneller eingearbeitet, Wissen geht nicht verloren und das Team arbeitet selbstständiger.
Beispiel aus der Praxis
Eine neue Bürokraft fragt den Assistenten nach dem Ablauf für Reklamationen und erhält sofort die passende Schritt-für-Schritt-Anleitung.
CRM-Automatisierung
Kundendaten, Angebote und Aufträge werden automatisch aktuell gehalten.
Problem
Kundendaten liegen verteilt in Excel-Listen, E-Mails und im Kopf einzelner Mitarbeiter. Der Überblick über offene Angebote, Aufträge und Historie geht schnell verloren.
Lösung
Ihr CRM wird automatisch mit neuen Kontakten, Angeboten und Terminen befüllt. Statusänderungen laufen ohne manuelle Pflege – Sie sehen jederzeit, wo jeder Kunde gerade steht.
Nutzen
Ein zentraler, verlässlicher Überblick über alle Kunden – auch wenn Mitarbeiter im Urlaub oder krank sind.
Beispiel aus der Praxis
Ein neues Angebot wird automatisch dem passenden Kundenprofil zugeordnet, inklusive Status „offen“ und automatischer Erinnerung zur Nachfrage.
Telefonnotizen automatisieren
Telefongespräche werden automatisch zusammengefasst und ins System übertragen.
Problem
Wichtige Informationen aus Kundentelefonaten gehen verloren, weil handschriftliche Notizen verlegt werden oder schlicht keine Zeit zum Aufschreiben bleibt.
Lösung
Telefonate werden automatisch transkribiert und als strukturierte Notiz mit den wichtigsten Punkten – Kontakt, Anliegen, nächste Schritte – direkt im System hinterlegt.
Nutzen
Keine wichtigen Informationen gehen mehr verloren, und jeder im Team hat Zugriff auf den letzten Gesprächsstand.
Beispiel aus der Praxis
Nach einem Beratungsgespräch liegt automatisch eine kurze Zusammenfassung mit den vereinbarten nächsten Schritten im Kundenprofil bereit.
PDF-Auswertung
Baupläne, Ausschreibungen und Verträge werden automatisch nach relevanten Infos durchsucht.
Problem
Umfangreiche PDF-Dokumente wie Ausschreibungen oder Verträge müssen mühsam von Hand durchgelesen werden, um wichtige Fristen, Mengen oder Bedingungen zu finden.
Lösung
Eine KI liest die Dokumente automatisch aus, markiert relevante Passagen und fasst die wichtigsten Punkte – etwa Fristen, Mengen oder Sonderbedingungen – übersichtlich zusammen.
Nutzen
Schnellere Angebotsentscheidungen und keine übersehenen Fristen oder Klauseln mehr.
Beispiel aus der Praxis
Eine 40-seitige Ausschreibung wird automatisch ausgewertet – Abgabefrist, Leistungsverzeichnis und Besonderheiten liegen in einer Ein-Seiten-Zusammenfassung vor.
Welche Leistung passt zu Ihrem Betrieb?
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