Maßgeschneidert für Ihr Gewerk
Jede Handwerksbranche hat eigene Abläufe und Herausforderungen im Büro. Wir kennen die typischen Zeitfresser und automatisieren genau dort, wo es sich lohnt.
Elektriker
Zwischen Notdiensten, Wartungsverträgen und Neuinstallationen bleibt im Elektrohandwerk oft wenig Zeit für Büroarbeit – dabei entscheidet gerade hier eine schnelle Angebots- und Dokumentationsabwicklung über zufriedene Kunden.
Typische Büroprobleme
- Zeitaufwendige Dokumentation von Prüfprotokollen (z. B. E-Check)
- Angebote für Zusatzleistungen entstehen erst Tage nach dem Termin
- Materiallisten werden händisch aus Lieferscheinen übertragen
Unsere Lösung
- Automatische Erstellung von Prüfprotokollen aus Vor-Ort-Notizen
- KI-gestützte Angebote direkt nach dem Kundentermin
- Automatische Materialerfassung aus Lieferscheinen und Rechnungen
Sanitär
Sanitärbetriebe jonglieren zwischen Notfällen, geplanten Installationen und Wartungen. Automatisierte Prozesse sorgen dafür, dass trotz vollem Terminkalender nichts liegen bleibt.
Typische Büroprobleme
- Notdienst-Anfragen erreichen das Büro über viele verschiedene Kanäle
- Ersatzteile werden mehrfach oder gar nicht bestellt
- Wartungsverträge werden manuell nachverfolgt
Unsere Lösung
- Zentrale, automatische Erfassung aller Notdienst-Anfragen
- Automatischer Abgleich von Materialbedarf mit dem Lager
- Automatische Erinnerungen für fällige Wartungstermine
Heizung
Von der Heizungswartung bis zur kompletten Anlagenerneuerung: Im Heizungsbau sorgen strukturierte, automatisierte Abläufe für eine reibungslose Saison – auch wenn im Winter besonders viel los ist.
Typische Büroprobleme
- Saisonale Auftragsspitzen führen zu Verzögerungen im Büro
- Wartungsintervalle werden nicht systematisch verfolgt
- Angebote für Anlagenerneuerungen sind aufwendig zu kalkulieren
Unsere Lösung
- Automatisierte Kalkulation auf Basis hinterlegter Vorlagen
- Digitale Wartungspläne mit automatischen Kundenerinnerungen
- Vorpriorisierung von Anfragen in Spitzenzeiten
Dachdecker
Wetterabhängige Planung, Aufmaße vor Ort und oft kurzfristige Reparaturaufträge: Dachdeckerbetriebe profitieren besonders von automatisierter Dokumentation und schneller Angebotserstellung.
Typische Büroprobleme
- Aufmaße und Fotos vom Dach müssen händisch ins Angebot übertragen werden
- Wetterbedingte Terminverschiebungen sind schwer zu koordinieren
- Notfall-Reparaturen (z. B. Sturmschäden) verursachen Büro-Chaos
Unsere Lösung
- Direkte Angebotserstellung aus Vor-Ort-Fotos und Aufmaßen
- Automatische Umplanung bei wetterbedingten Terminverschiebungen
- Priorisierte Erfassung von Notfallanfragen mit Sofort-Rückmeldung
Maler
Im Maler- und Lackiererhandwerk zählen präzise Flächenberechnung und ansprechende Angebote. Automatisierung hilft, mehr Anfragen in kürzerer Zeit professionell zu beantworten.
Typische Büroprobleme
- Flächenberechnung und Materialbedarf werden manuell ermittelt
- Farbtonauswahl und Sonderwünsche gehen in E-Mails unter
- Angebote wirken uneinheitlich, da sie individuell zusammengestellt werden
Unsere Lösung
- Automatische Flächen- und Materialberechnung aus Aufmaßen
- Strukturierte Erfassung von Kundenwünschen direkt im Angebot
- Einheitliche, professionelle Angebotsvorlagen per Automatisierung
Garten- und Landschaftsbau
Von der Gartenplanung bis zur Pflege: GaLaBau-Betriebe verwalten viele wiederkehrende Kunden und saisonale Projekte. Automatisierung schafft Überblick über Aufträge, Pflegeverträge und Angebote.
Typische Büroprobleme
- Pflegeverträge und wiederkehrende Termine werden manuell verwaltet
- Projektangebote mit vielen Positionen sind zeitintensiv
- Saisonale Nachfragespitzen überlasten das Büro
Unsere Lösung
- Automatisierte Verwaltung und Erinnerung für Pflegeverträge
- Schnelle Angebotserstellung aus Standardpositionen und Aufmaß
- Automatische Priorisierung und Terminplanung in Spitzenzeiten
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